Wie können wir helfen?
Aufgaben teilen bzw. freigeben
ℹ️ Diese Funktion ist nur in der Teamlizenz verfügbar.
Aufgabe teilen
Eine Aufgabe kann für andere Benutzer:innen aus dem Team freigegeben werden. Je nach Einstellung von deinem Administrator muss die Freigabe zuerst bestätigt werden (Freigabe-Workflow / 4-Augenprinzip) bevor die Aufgabe den anderen Benutzer:innen sichtbar wird.
Öffnet man eine bereits bestehende Aufgabe, ist beim Status ersichtlich ob es sich dabei um eine freigegebene Aufgabe oder um eine private Aufgabe handelt. Private Aufgaben können mit dem «Freigeben»-Button geteilt werden.
Aufgabe enteilen
Eine geteilte Aufgabe kann nur von Administratoren enteilt werden. Klicke als Administrator auf den Button „Aufgabe enteilen“, um sie wieder privat zu machen. Die Aufgabe steht dadurch den anderen Benutzer:innen nicht mehr zur Verfügung (für neue Prüfungen). In bereits bestehenden Prüfungen bleibt die Aufgabe weiterhin vorhanden und wird nicht automatisch entfernt.
Geteilte Aufgabe löschen
Ist der Freigabe-Workflow aktiv, so kann nur ein Administrator eine freigegebene Aufgabe löschen. Als Benutzer:in kann man ein Antrag auf Löschung der Aufgabe stellen.
Ist der Freigabe-Workflow deaktiviert, so kann der/die Eigentümer:in der Aufgabe direkt löschen.
ℹ️ Auch hier gilt: Auf bereits erstellten Prüfungen bleibt die Aufgabe bestehen und wird durch das Löschen nicht direkt entfernt.
Die Einstellung für den Freigabe-Workflow wird durch den Administrator vorgenommen.
