Wie können wir helfen?
Aufgaben freigeben
ℹ️ Diese Funktion ist nur in der Teamlizenz verfügbar und für Administratoren ersichtlich.
Die Einstellungen für den Freigabe-Workflow können hier gemacht werden: Freigabe-Workflow aktivieren/deaktivieren
Falls der Freigabe-Workflow aktiv ist:
Damit eine Aufgabe für alle Benutzer:innen sichtbar wird, muss sie von einem Administrator freigegeben werden (4-Augen-Prinzip).
Die zur Freigabe beantragten Aufgaben werden in der mit einem Pfeil markierten Liste aufgeführt. Die Urheber dieser Aufgaben möchten diese gerne für andere Benutzer:innen freigeben. Mit einem Klick auf die Frage gelangt man zu den Freigabe-Optionen (siehe weiter unten).
Aufgabe freigeben
- Diese Angaben zeigen, um welche Aufgabe es sich handelt. Um alle Details anzusehen, kann man „Ganze Aufgabe anzeigen“ anwählen.
- Hier kann eine Rückmeldung zur Aufgabe für die beantragende Person eingegeben werden, sollte die Freigabe abgelehnt werden.
- Die Aufgabe kann hier freigegeben werden damit alle Benutzer:innen Zugriff darauf haben. Weist man die Aufgabe zurück, bleibt diese beim/bei der Benutzer:in, der/die sie erstellt hat.
Geteilte Aufgabe archivieren?
Wie eine geteilte Aufgabe archiviert werden kann, kannst du hier nachlesen: Geteilte Aufgaben archivieren
