PROFESSIONELL - INTUITIV - ZEITSPAREND
Von Papierflut zu effizientem Prüfungsmanagement
Die update Akademie GmbH stand lange vor einer Herausforderung, die viele Bildungsinstitutionen kennen: aufwändige, papierbasierte Prüfungsprozesse. Heute laufen grosse Teile ihrer Prüfungen digital.
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Professionell
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Intuitiv
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Zeitsparend
Über die update Akademie GmbH
Die update Akademie GmbH ist eine etablierte Ausbildungsinstitution im Bereich Fitness, Gruppenfitness, Ernährung und Sport. Seit 2006 bietet sie praxisnahe Ausbildungen an, die flexibel im eigenen Tempo absolviert werden können.
Jährlich betreut die Akademie rund 100 bis 200 Prüfungsteilnehmende und führt dabei schriftliche, mündliche sowie praktische Prüfungen durch. Ein grosser Teil der schriftlichen Prüfungen findet heute digital statt.
Die Herausforderung
Vor der Einführung von eXaminer waren die Prüfungsprozesse stark papierbasiert:
- Prüfungen mussten gedruckt und verteilt werden
- Ergebnisse wurden manuell eingesammelt und korrigiert
- Handschriften waren teilweise schwer lesbar
- Fehler bei der Übertragung von Noten waren möglich
Diese Prozesse waren nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig.
Die Lösung: Digitale Prüfungen mit eXaminer
Die update Akademie entschied sich für den eXaminer, insbesondere wegen der einfachen Handhabung und der hohen Benutzerfreundlichkeit.
Besonders wertvoll waren:
✔️ Automatische und zufällige Erstellung von Prüfungen aus einem Fragenpool
✔️ Automatisierte Auswertung der Fragen
✔️ Ortsunabhängige Durchführung von Prüfungen
✔️ Hohe Prüfungssicherheit
Die Einführung verlief reibungslos. «Besonders wertvoll war der Support, der flexibel auf unsere Anforderungen eingegangen ist», erzählt Markus Gsell, Geschäftsführer der update Akademie GmbH.
Die Ergebnisse
Durch die Digitalisierung konnte die update Akademie ihre Prüfungsprozesse grundlegend verbessern:
- Deutlich weniger administrativer Aufwand
- Keine Papierflut mehr
- Zeitersparnis für Teilnehmende und Referenten
- Flexibles Ablegen der Prüfungen von zu Hause aus
Auch die Teilnehmenden profitieren besonders von der neuen Flexibilität:
👉 Prüfungen können im gewohnten Umfeld durchgeführt werden
👉 Weniger organisatorischer Aufwand
Ein Blick in die Zukunft
Die Digitalisierung eröffnet der update Akademie neue Möglichkeiten, Prüfungen noch flexibler und skalierbarer zu gestalten. Digitale Prüfungsformate werden weiter ausgebaut und optimiert.
«Wer heute noch auf Papier prüft, verschwendet die wertvollste Ressource seiner Dozenten: die Zeit.»
Wir sind begeistert!
«eXaminer hat unsere Prüfungsprozesse von einer administrativen Last in einen effizienten, sicheren und zukunftsorientierten Standard verwandelt.»
Markus Gsell, Geschäftsführer der update Akademie GmbH
