Benutzerrollen und Berechtigungen
ℹ️ Benutzerrollen sind nur in der Teamlizenz vorhanden.
In eXaminer steuern Benutzerrollen gezielt, welche Aktionen ein:e Benutzer:in im System ausführen darf. Dies sorgt für Datenschutz, Rollentrennung und eine übersichtliche Rechtevergabe bei der Prüfungserstellung, -durchführung und -verwaltung.
Es existieren drei bzw. vier Benutzerrollen:
- Administratoren
- Lehrpersonen
- Prüfungsbeauftragter
- Inaktiv
Die Benutzerrollen im Detail
Administrator
Der Administrator verfügt über die umfassendsten Zugriffsrechte im System.
- Rechte: Erstellung und Bearbeitung aller Aufgaben und Prüfungen, vollumfänglicher Zugriff auf die Systemverwaltung (z.B. Benutzer:innen anlegen und verwalten, Fächer und Gruppen konfigurieren, Aufgaben freigeben).
- Einsatzbereich: Personen aus der IT, Prüfungssekretariate, Schuladministrator:innen oder System-Verantwortliche.
Lehrperson
Die Rolle für Personen, die prüfungsrelevante Inhalte eigenständig aufbereiten und durchführen.
- Rechte: Erstellen, Bearbeiten und Verwalten der Aufgaben und Prüfungen sowie Durchführung und Korrektur von Prüfungen.
- Einsatzbereich: Lehrkräfte, Dozent:innen, Berufsbildner:innen, Zertifizierer:innen oder Ersteller:innen von Schulungsinhalten.
Prüfungs-Beauftragter
Diese Rolle dient der reinen Durchführung von Prüfungen ohne Zugriff auf die Erstellung von Inhalten.
- Rechte: Starten, Überwachen und Durchführen von Prüfungen, die explizit für diesen Benutzer freigegeben wurden. Kein Zugriff auf die Erstellung oder Bearbeitung von Aufgaben und Prüfungen.
- Einsatzbereich: Vertretungen, externe Prüfungsaufsichten, Aufsichtspersonen in Testzentren, Schulzimmern oder Seminaren.
Inaktiv
Ein inaktiver Benutzeraccount bleibt für Revisions- und Archivzwecke im System erhalten, ist jedoch vollständig gesperrt.
- Rechte: Keine Zugriffsrechte. Der Login ist blockiert.
- Einsatzbereich: Ehemalige Mitarbeitende, ausgetretene Lehrkräfte oder temporäre Aufsichtspersonen nach Ende ihres Einsatzes.
